Privacy policy個人情報保護方針

当社は、総合建物管理業務（清掃・設備管理・警備）を通じて「個人情報」を取り扱って参りました。近年の情報技術の急速な進歩により、取り扱われる個人情報の保護の重要性は益々高まり、個人情報を取り扱う企業の社会的責任は極めて高いと認識しております。
当社は以下の個人情報保護方針を定め、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩などの防止及び、情報セキュリティマネジメントの強化を図り、安全性、信頼性について万全を期すことをここに宣言いたします。

1 個人情報取扱事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名

株式会社日進産業

東京都中央区入船一丁目4番10号　八丁堀プレイス

代表取締役　垣内洋一

2 個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者　総務部担当　（連絡先は下記「個人情報苦情及び相談窓口」）

3 保有個人データの利用目的

(1) お客様の個人情報

• ・ご契約内容を実施し適切に管理するため

(2) お取引先様の個人情報

• ・お取引先様との間のご契約内容を適切に管理するため

(3) 株主の皆様の個人情報

• ・会社法及び商法に基づく権利の行使・義務の履行のため
• ・当社から各種便宜を供与するため
• ・株主と会社の関係の円滑化を図るための各種の施策を実施するため
• ・各種法令に基づき所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため

(4) 当社への入社を希望される皆様の個人情報

• ・就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用、募集情報等の提供・連絡のため
• ・採用選考業務のため

(5) 当社の社員の個人情報

• ・業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続(本人退職後も含む)、その他雇用管理のため。
• ・人事選考、配属先および出向、派遣先の決定のため。
• ・報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため。
• ・ビデオ及びオンラインによるモニタリング等における安全管理措置のため。
• ・当社PR又は宣伝資料等における当社PR又は宣伝活動等のため。
• ・適正な健康管理のため。(健康診断の結果等の労働者の健康情報については、法令に基づく場合を除いて、取得、利用又は提供を行いません。)

(6) 当社へお問合せ頂いた方の個人情報

• ・当社の接客態度等の向上のため
• ・お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため

(7) 特定個人情報等

• ・源泉徴収票・支払調書作成事務、健康保険・厚生年金保険届出事務、雇用保険届出事務を法令に基づき適切に実施するため

※上記利用目的において、「ご契約内容を適切に管理するため」としているものは、「契約に入る前の段階における利用」と「契約終了後における利用」を含みます。

4 保有個人データ以外の利用目的

(1) 設備管理（受託業務）で取り扱う個人情報 ・受託業務の遂行のため。

5 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

• ・「個人情報苦情及び相談窓口」（7(1)開示等の請求等の申し出先と同じ）

6 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内

TEL：03-5860-7565 フリーダイヤル：0120-700-779

 ※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています

一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
認定個人情報保護団体事務局　苦情相談室

〒104-0045 東京都中央区築地1-13-14 NBF東銀座スクエア2階

TEL：03-6264-1318

E-mail：nintei-soudan＠juas.or.jp（＠を半角に変更してください。）

受付時間 10:00～16:00（土、日、祝日休み）

7 保有個人データ及び第三者提供記録の開示等の請求等に応じる手続

(1) 開示等の請求等の申し出先

〒104-0042　東京都中央区入船一丁目4番10号　八丁堀プレイス

株式会社日進産業　個人情報保護管理者　総務部担当

電話番号　03-3551-0285

Fax　03-3551-4875

(2) 開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方式

下記を当社「個人情報苦情及びご相談窓口」まで、郵便又は宅配便でご送付ください。遅滞なく迅速に対応いたします。なお郵便又は宅配便以外の手段（直接のご来社、電子メール、FAXなど）での開示等の請求等は受け付けておりません。

a) 当社指定の「開示等の請求等申請書」

お手元にない場合は、ご連絡ください。こちらからお送りいたします。

b) 本人確認書類

1) ご本人によるお申し込みの場合

・本人の公的証明書（写し）

2) 代理人によるお申し込みの場合

下記の書類のうち該当するもののすべて。

① 代理権確認書類

i. 法定代理人

戸籍謄本その他その資格を証明する書類

ii. 任意代理人（以下のすべて）

• ・当社指定の委任状（当社指定の委任状がお手元にない場合は、ご連絡ください。早急にご郵送します。）※印鑑登録された本人の印鑑の押印がされたもの。
• ・本人の印鑑登録証証明書

② 代理人の身元確認書類

• ・代理人の公的証明書（写し）

③ 本人の身元確認書類

• ・本人の公的証明書（写し）

※公的証明書
以下、アまたはイを言う。

ア 以下のいずれかをひとつ

運転免許証、運転経歴証明書、旅券、個人番号カード（氏名と写真の表示がある面のみ）、在留カード、特別永住者証明書

イ 以下の書類をふたつ以上

公的医療保険の被保険者証、住民票の写し、住民票記載事項証明書、年金手帳、後期高齢者医療の被保険者証、国家公務員共済組合又は地方公務員共済組合の組合員証、私立学校教職員共済制度の加入者証、児童扶養手当証書、特別児童扶養手当証書

※ご提示いただいた本人確認書類は、以下の通り利用いたします。ご同意いただける方のみ、開示等の請求等をお願いいたします。

• ・当個人情報は、本人からの開示等の請求等に応じるために利用いたします。
• ・本人確認に必要のない要配慮個人情報については墨塗りするなどして判読できないようにしてください。
• ・法令に基づく場合を除いて、当個人情報を本人の同意なく第三者に提供することはありません。
• ・当個人情報の取扱いを委託することがあります。委託にあたっては、委託先における個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
• ・本人確認書類等により本人確認が出来ない場合、開示等の請求等に応じられない場合がございます。
• ・その他、当社の個人情報の取扱いについては以下の当社のホームページをご覧下さい。
• https://www.nisshin-sangyou.co.jp/privacy/

8 保有個人データの安全管理のために講じた措置

（基本方針の策定）

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しております。

（個人データの取扱いに係る規律の整備）

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。

（組織的安全管理措置）

組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏洩等事案に対する体制の整備、取り扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して必要な措置を講じております。

（人的安全管理措置）

個人データ取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行っております。また、個人データについて秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。

（物理的安全管理措置）

個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏洩防止措置、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じております。

（技術的安全管理措置）

情報システムに関して、情報システムの使用に伴う漏洩防止等に関して、必要な措置をしております。

（外的環境の把握）

個人データの取扱いについては外国にある第三者には提供しておりません。